Fotos de todos los ángulos
Fotos obligatorias con foto de ejemplo, para que cada entrega y recolección se documente igual.
SETI por RCS / Renta de maquinaria y equipo
Evidencia de cada equipo en renta, de la entrega a la recolección
Documenta con fotos cómo entregas y cómo recoges cada equipo, con la firma de aceptación del cliente. Si regresa con daños, tienes la prueba para hacer el cargo, y cada mantenimiento queda en el historial del equipo.
Lo que cuesta no tener evidencia de tus equipos
Cuando tienes cientos de equipos en manos de tus clientes, cada entrega y cada recolección sin evidencia es dinero en riesgo.
- Daños que nadie aceptaEl equipo regresa golpeado o incompleto y no tienes cómo probar en qué condición lo entregaste.
- Equipos que no sabes dónde estánSin un inventario al día, pierdes de vista en qué cliente y en qué condición está cada unidad.
- Mantenimientos sin comprobarNo puedes confirmar que el técnico atendió el equipo correcto ni qué refacciones instaló.
- Papeles que se pierdenLas hojas de entrega firmadas se extravían justo cuando se necesitan para un cobro.
Cómo funciona en cada etapa del equipo
Entrega
Fotos de todos los ángulos, revisión de que el equipo va completo y documento de aceptación firmado por el cliente.
Mantenimiento preventivo
El técnico escanea el QR del equipo para confirmar que atiende el correcto, y registra fallas, refacciones instaladas y la ubicación GPS del equipo.
Inventario periódico
Revisiones programadas para validar dónde está cada equipo y en qué condición.
Recolección
Evidencia de la condición en que regresa el equipo, para documentar daños con posible cargo al cliente.
Cada equipo, identificado
Cada equipo lleva su etiqueta QR. Al escanearla, el técnico confirma que atiende la unidad correcta y todo lo que registra se suma al historial de ese equipo.
Todo lo que necesitas para controlar tus equipos
Revisión de que va completo
Una lista de accesorios y componentes que se revisa en cada entrega y en cada recolección.
Aceptación firmada
El cliente firma en el celular al recibir el equipo, y la firma queda en el reporte.
Equipo identificado con QR
Cada equipo se identifica con su código QR o de barras para no confundir unidades.
Historial por equipo
Entregas, mantenimientos, inventarios y recolecciones de cada unidad, con su ubicación GPS.
Daños con evidencia
La comparación entre cómo salió y cómo regresó el equipo respalda cada cargo al cliente.
Visitas programadas
Entregas, recolecciones y mantenimientos asignados con responsable, fecha y estado.
Funciona sin señal
En bodegas, naves industriales u obras sin cobertura, el equipo trabaja sin conexión y envía cuando lo decide.
Reportes listos
Reporte por visita con fotos y firmas en PDF, y exportación a Excel por visita y por pregunta.
Proyecto realizado
Una empresa de renta de maquinaria y equipo usó SETI en cada etapa de la vida de sus equipos: montacargas, baterías y cargadores.
25usuarios
800+equipos
4etapas documentadas por equipo
Preguntas frecuentes
¿Cómo pruebo en qué condición entregué el equipo?
En la entrega se toman fotos de todos los ángulos desde la app, con fecha, hora y ubicación, y se revisa que el equipo vaya completo. El cliente firma la aceptación en el celular.
¿Cómo documento un daño al recoger el equipo?
En la recolección se repiten las fotos y la revisión. La evidencia de cómo salió y cómo regresó el equipo respalda el cargo al cliente.
¿Cómo identifico cada equipo?
Con una etiqueta QR o con el código de barras que ya tenga. El técnico la escanea desde la app para confirmar que atiende la unidad correcta.
¿Sirve para el mantenimiento preventivo?
Sí. Programas los mantenimientos y el técnico registra fallas, refacciones instaladas y la ubicación GPS del equipo. Todo queda en el historial de la unidad.
¿Funciona donde no hay señal?
Sí. El equipo descarga sus visitas con señal celular o wifi, trabaja sin conexión y envía la información cuando lo decide. Nada se pierde ni se duplica.
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